Paroisse Saint Louis d'Hauterive entre Doire et Authre

5 juin 2012 2 05 /06 /juin /2012 22:20

BIENTOT LA KERMESSE DE LA NOUVELLE PAROISSE

Association Aux Chœurs de la Vallée

Election du trésorier

Suite à la démission de Roger Mauré, le conseil d’administration a procédé par vote à son remplacement. Michel Pierre a été élu et prend ses fonctions au 01/06/2012.Nous le remercions d’accepter ces responsabilités et nous savons que nous pouvons compter sur son engagement et son dévouement. MERCI

Organisation de la kermesse

Nous avons essayé de recenser les différentes taches et d’organiser un planning afin d’optimiser notre organisation ; en voici le résultat :

Samedi 21/07/2012 : 9h récupération au terrain de foot des 2 chapiteaux

14h réunion du plus grand nombre pour se répartir le travail par équipes 14h30 montage des 2 chapiteaux

Lundi 23/07/2012 : Récupération de tout le matériel

Mardi 24/07/2012 : Clôturer le site pour le sécuriser

Poser les banderoles et panneaux

Jeudi 26/07/2012 : Monter les stands et les bâcher

Installer la conduite d’eau

Vendredi 27/07/2012 :Installer toutes les rallonges électriques et l’éclairage des chapiteaux

Samedi 28/09/2012 : mettre en place les tables chaises et différents stands

Lundi 30/07/2012 : Rangement

Tout ce programme reste à finaliser et nous faisons appel à toutes les bonnes volontés pour se manifester ou venir participer à la réunion du samedi 21 juillet et s’inscrire à une équipe de travail. Certains ont déjà été sollicités au cours de rencontres ou se sont manifestés mais il faut encore beaucoup de bénévoles pour réaliser toutes les taches.

De même, nous lançons un appel à tous ceux qui voudraient tenir un stand ou rejoindre un petit groupe.

VOUS ETES LES BIENVENUS. NOTRE ASSOCIATION A BESOIN DE VOUS . MERCI

Appel a votre générosité

Nous rappelons que vous pouvez déposer vos lots dès maintenant aux lieux habituels et vous faire connaître si vous donnez un lapin( voir bulletin de mai.)

La vente des gâteaux se déroulera après la messe et les pâtisseries maison ont toujours un énorme succès. Aussi nous sollicitons nos talentueuses cuisinières afin qu’elles puissent confectionner de bons gâteaux à déposer avant la messe au stand gâteaux.

POUR VOTRE GENEROSITE MERCI

Les prochaines réunions de préparation se dérouleront au presbytère de Marmanhac, à 20h30 vendredi 22 juin 2012 et jeudi 12 juillet 2012.

Nous espérons vous y retrouver nombreux. Si vous ne pouvez venir ou ne souhaitez pas participer aux réunions, n’hésitez pas à donner votre nom à un membre de l’association ou au Père Jean Marie ou encore à Noëlle Beaulieu pour proposer vos services.

Le Bureau

Etre bénévole , offrir sa générosité, sont des petites graines semées dans le grand champ de notre nouvelle paroisse. Pour que la moisson soit abondante, vous aussi, tel le semeur, sortez, venez semer vos indispensables petites graines.