Association Aux Chœurs de la Vallée
Election du trésorier
Suite à la démission de Roger Mauré, le conseil d’administration a procédé par vote à son remplacement. Michel Pierre a été élu et prend ses fonctions au 01/06/2012.Nous le remercions d’accepter ces responsabilités et nous savons que nous pouvons compter sur son engagement et son dévouement. MERCI
Organisation de la kermesse
Nous avons essayé de recenser les différentes taches et d’organiser un planning afin d’optimiser notre organisation ; en voici le résultat :
Samedi 21/07/2012 : 9h récupération au terrain de foot des 2 chapiteaux
14h réunion du plus grand nombre pour se répartir le travail par équipes 14h30 montage des 2 chapiteaux
Lundi 23/07/2012 : Récupération de tout le matériel
Mardi 24/07/2012 : Clôturer le site pour le sécuriser
Poser les banderoles et panneaux
Jeudi 26/07/2012 : Monter les stands et les bâcher
Installer la conduite d’eau
Vendredi 27/07/2012 :Installer toutes les rallonges électriques et l’éclairage des chapiteaux
Samedi 28/09/2012 : mettre en place les tables chaises et différents stands
Lundi 30/07/2012 : Rangement
Tout ce programme reste à finaliser et nous faisons appel à toutes les bonnes volontés pour se manifester ou venir participer à la réunion du samedi 21 juillet et s’inscrire à une équipe de travail. Certains ont déjà été sollicités au cours de rencontres ou se sont manifestés mais il faut encore beaucoup de bénévoles pour réaliser toutes les taches.
De même, nous lançons un appel à tous ceux qui voudraient tenir un stand ou rejoindre un petit groupe.
VOUS ETES LES BIENVENUS. NOTRE ASSOCIATION A BESOIN DE VOUS . MERCI
Appel a votre générosité
Nous rappelons que vous pouvez déposer vos lots dès maintenant aux lieux habituels et vous faire connaître si vous donnez un lapin( voir bulletin de mai.)
La vente des gâteaux se déroulera après la messe et les pâtisseries maison ont toujours un énorme succès. Aussi nous sollicitons nos talentueuses cuisinières afin qu’elles puissent confectionner de bons gâteaux à déposer avant la messe au stand gâteaux.
POUR VOTRE GENEROSITE MERCI
Les prochaines réunions de préparation se dérouleront au presbytère de Marmanhac, à 20h30 vendredi 22 juin 2012 et jeudi 12 juillet 2012.
Nous espérons vous y retrouver nombreux. Si vous ne pouvez venir ou ne souhaitez pas participer aux réunions, n’hésitez pas à donner votre nom à un membre de l’association ou au Père Jean Marie ou encore à Noëlle Beaulieu pour proposer vos services.
Le Bureau
Etre bénévole , offrir sa générosité, sont des petites graines semées dans le grand champ de notre nouvelle paroisse. Pour que la moisson soit abondante, vous aussi, tel le semeur, sortez, venez semer vos indispensables petites graines.